ParCarlos Martín·Founder, TheCharterPanel
·89% conflits operateurs-autorités sont dus documentation incomplete. Inspections fréquence augmente : Baléares, Côte d'Azur, Italie font surprise checks 1-2× par mois.
Documentation complète = zéro frictions. Manquante = retentions coûteuses, penalités, réputation damage avec platforms.
Checklist 48h Avant Appareillage
Certificats bateau ✓
- Immatriculation actuel
- Certificate of Registry ou equivalent
- Technical certification (safety compliance)
- Insurance policy (valide couvrant dates + destination)
Capitaine & équipage ✓
- Captain license (valid, endorsed charter)
- Crew certs (si applicable : first aid, sea survival)
- Medical certificates (requis certains pays)
Légal/Commercial ✓
- Charter contract signé client
- Manifest passagers (noms, nationalités)
- Emergency contact forms signés
- Itineraire filed avec authorities
Safety ✓
- Safety equipment inspection (life jackets, fire ext, flares)
- Medical kit check
- Radio/EPIRB functional
Client ✓
- Briefing completé & signed
- Inventaire check-in documenté photos
- Payment confirmed
Documentation Bateau Requise par Pays
France : French registry cert, valid insurance, safety certs, environmental compliance.
Espagne : Spanish registry, IVA paperwork, safety certs, manifest passengers.
Italie : Italian reciprocity cert (si barco étranger), insurance covering Italy, captain cert local.
Format Documentation
Original ou certified copies : physiquement à bord.
Digital backup : cloud, accessible offline (iPad app ideal).
Manifest system : integration booking system auto-generates manifest from reservations.
Le point clé
Documentation n''est pas paperwork. Est conformité légale que authorities vérifient. Système intégré booking + documentation generation = zéro oublis, zéro frictions, opération sereine.